Berdirinya sebuah kantor pasti dilengkapi dengan perabotan. Perlengkapan kantor harus ada untuk bisa mendukung kinerja karyawan. Seperti meja dan kursi yang menjadi perabotan utama dan tidak boleh absen. Selanjutnya ada juga perabotan pendukung yang tak kalah penting, semisal lemari. Untuk menyimpan benda-benda, lemari harus selalu ada. Biasanya lemari menjadi pelengkap sebuah ruangan. Bentuk dasarnya berupa persegi atau persegi panjang berdimensi. Hal yang membedakan antara lain material pembuatnya, ukuran dan kegunaannya. Salah satu lemari dengan fungsi khusus adalah lemari arsip. Seperti namanya, lemari tersebut digunakan khusus untuk menyimpan dokumen-dokumen yang diarsipkan.

Sebuah kantor beroperasi pasti dengan menghasilkan dokumen. Jumlah dokumen tersebut akan terus bertambah dengan bertambahnya waktu. Meskipun sekarang sudah ada sistem komputersisasi yang memungkinkan penyimpanan dokumen menjadi lebih ringkas, tapi dokumen dalam bentuk cetak tetap diperlukan. Lemari arsip sangat berperan untuk mengamankan dan menata dokumen cetak itu menjadi arsip penting yang bisa kembali dibutuhkan kapan saja.

Daftar Harga Lemari untuk Menyimpan Arsip

Lemari arsip ini banyak dijual di pusat perlengkapan kantor. Perabotan ini dijual bersama dengan perabotan kantor lain seperti meja dan kursi kantor. Harga lemari khusus untuk arsip ini memang tidak sama dengan lemari yang biasa untuk menyimpan baju. Materialnya berbeda dan pasti lebih kuat karena gunanya untuk melindungi arsip penting. Selain itu sekarang juga sudah banyak lemari khusus arsip model baru sehingga sangat cocok dengan selera generasi muda masa kini.

1.      Dilihat dari Bahannya

Ada beberapa jenis material lemari arsip. Ada lemari yang terbuat dari kayu. Meski terkesan tradisional, ternyata lemari kayu ini sampai sekarang masih banyak digunakan. Ada juga lemari khusus arsip modern yang berbahan besi. Lemari besi memiliki daya tahan yang cukup tinggi dibanding lemari berbahan kayu. Usia penggunaannya bisa lebih lama karena bisa awet.

Lemari untuk menyimpan arsip yang berbahan kayu maupun besi memiliki keunggulan dan kekurangan masing-masing. Lemari dari kayu lebih mudah lapuk. Sedangkan lemari besi lebih tahan panas. Keduanya memiliki risiko yang sama terhadap kelembaban. Karena itu penting untuk memperhatikan posisi penempatannya serta jarak ideal dari dinding.

2.      Dilihat dari Desainnya

Sebelum lemari arsip berbahan besi banyak dikenal seperti sekarang ini, lemari berbahan kayu sudah lebih dulu dipakai. Seiring perkembangan zaman, lemari besi lebih banyak dipilih karena selalu menampilkan desain terbaru. Di sisi lain, masih banyak juga lemari khusus arsip berbahan kayu yang berinovasi. Desainnya juga mengikuti tren dengan tetap memperhatikan kualitas bahan kayu yang digunakan.

Jumlah pintu pada lemari khusus arsip juga tidak selalu hanya satu. Saat ini lemari berpintu dua semakin banyak tersedia di pasaran. Model yang paling baru yaitu lemari khusus arsip yang dilengkapi kaca transparan pada pintunya. Kaca tersebut membuat lemari terlihat semakin elegan. Tidak hanya itu, lemari masa kini juga telah dilengkapi laci sebagai tambahan tempat penyimpanan.

3.      Dilihat dari Ukurannya

Harga lemari untuk penyimpanan arsip juga ditentukan dari ukurannya. Semakin besar dimensinya, tentu harganya akan semakin mahal. Harga tinggi merupakan hasil dari pemakaian bahan yang lebih banyak dan kapasitas yang lebih besar. Ada banyak pilihan ukuran lemari yang bisa dipilih berdasarkan tingkat kebutuhan. Untuk kebutuhan skala kecil, harga yang perlu dibayar tentu tidak harus terlalu mahal.

Berbagai pilihan lemari khusus arsip telah tersedia lengkap di Nuansa Kantor Surabaya. Lemari dengan pilihan material, ukuran dan desain bisa dimiliki dengan harga yang bervariasi.